Twórz przyszłość PolSoca
PolSoc Amsterdam ogłasza rekrutację do zarządu na rok akademicki 2025/2026!
Szukamy kandydatów i kandydatek, którzy chcą tworzyć naszą organizację, działać dla polskiej społeczności studenckiej w Amsterdamie i mieć realny wpływ na jej rozwój!
Otwarte pozycje
Przewodniczący
Wiceprzewodniczący
Marketing Officer
Koordynator Eventów
Skarbnik
Sekretarz
Opis stanowiska
Prezydent kieruje całą organizacją, w skład której wchodzi 20 aktywnie zaangażowanych członków zespołu, kilkuset członków ogólnych oraz ponad 30 wydarzeń rocznie.
To rola strategiczna i operacyjna jednocześnie, obejmująca szeroki zakres obowiązków:
Tworzenie i realizacja strategii na cały rok akademicki (marketing, partnerstwa, wydarzenia, kwestie prawne i budżetowe)
Prowadzenie 6-osobowego zarządu: przydzielanie zadań, organizowanie spotkań, kontrolowanie postępów
Ścisła współpraca z zespołami: wspólne planowanie kampanii marketingowych, wydarzeń i pozyskiwanie partnerów
Planowanie budżetu i współpraca ze Skarbnikiem w zakresie księgowości i monitorowania wydatków
Utrzymywanie relacji z kluczowymi partnerami i nadzór nad realizacją świadczeń partnerskich
Reprezentowanie organizacji w mediach (wywiady, LinkedIn, inne kanały)
Uczestnictwo w wydarzeniach Polonijnych, np. spotkaniach z Ambasadą
Wdrażanie innowacji i usprawnianie procesów wewnętrznych
Koordynacja współpracy z Federacją Polskich Stowarzyszeń Studenckich w Holandii
Obsługa formalności organizacyjnych, w tym korespondencji listowej i kwestii prawnych (np. konta bankowe)
Profil kandydata
Ma doświadczenie w pracy zespołowej i potrafi skutecznie zarządzać ludźmi
Posiada silne umiejętności organizacyjne i strategiczne myślenie
Jest proaktywny/a, zaangażowany/a i otwarty/a na nowe pomysły
Zna podstawy zarządzania budżetem i nie boi się odpowiedzialności finansowej
Umie nawiązywać i pielęgnować relacje partnerskie
Czuje się swobodnie w wystąpieniach publicznych i reprezentowaniu organizacji na zewnątrz
Ma chęć wpływania na rozwój organizacji i wspierania polskiej społeczności studenckiej w Holandii
Włada językiem polskim i angielskim w mowie i piśmie
Jest gotowy/a poświęcić regularnie czas na prowadzenie organizacji przez cały rok akademicki
Opis stanowiska
Wiceprzewodniczący/cząca oprócz bycia zastępcą Przewodniczącego/cej, prowadzi i nadzoruje codzienne działania zarządu oraz reprezentuje organizację w pozyskiwaniu zewnętrzych partnerów.
W trakcie swojej kadencji będziesz:
Odpowiadać za kontakty i komunikację zewnętrzną organizacji
Nawiązywać i utrzymywać współprace z partnerami i organizacjami
Generować przychody organizacji
Zarządzać komitetem partnerstw
Koordynować bieżące działania PolSoca
Profil kandydata
Wykazywać się otwartością i komunikatywnością
Profesjonalizm
Umieć pracować pod presją czasu i zarządzać zespołem
Przejawiać pomysłowość i kreatywność
Być otwartym i zaangażowanym w działanie
Dążyć wytrwale do realizacji celów
Opis stanowiska
Jako Marketing Officer odpowiadasz za wizerunek PolSoca – zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz organizacji. To od ciebie zależy, jak inni postrzegają naszą działalność, co o nas wiedzą i jak chętnie dołączają do wydarzeń.
Do twoich obowiązków należy:
• Tworzenie i realizacja strategii komunikacyjnej – dbasz o to, żeby nasze działania były widoczne, spójne i ciekawe dla odbiorców
• Tworzenie treści i grafik – od postów na social media, przez opisy wydarzeń, wysyłanie newslettera, pomoc w prowadzeniu strony internetowej, po reelsy
• Prowadzenie naszych kanałów komunikacji – Instagram, WhatsApp, LinkedIn, Newsletter – to twoje królestwo
Profil kandydata
Lekkie pióro i kreatywność – bo nikt nie chce czytać nudnych postów ani patrzeć na generyczne grafiki
Komunikatywność i dyplomacja – bo będziesz komunikować w imieniu całej organizacji
Samodzielność i inicjatywa – bo często to ty wychodzisz z pomysłami i prowadzisz je od A do Z
Organizacja i punktualność – bo dobra komunikacja to też dobra logistyka
Dyspozycyjność na miejscu w Amsterdamie – żeby być blisko tego, co się dzieje i szybko reagować, gdy trzeba
Opis stanowiska
Jako koordynator eventów odpowiadasz za organizację wydarzeń PolSoca - od małych spotkań po imprezy na 200 osób. To od ciebie zależy, jakie wydarzenia będą zorganizowane i kiedy.
Do twoich obowiązków należy:
Kompletny proces organizacji wydarzeń - od pomysłu, przez organizację (ustalenie miejsca, czasu, kontakt z potencjalnym miejscem, zakup niezbędnych rzeczy) aż po realizację i ewaluację
Nadzorujesz komitet eventów, wraz z którym organizujesz wydarzenia. Organizujesz spotkania, przydzielasz zadania i kontrolujesz czy one są wykonane
Współpracujesz z komitetem marketingu przy ogłaszaniu wydarzeń oraz z innymi osobami w zarządzie
Profil kandydata
Pomysłowość i otwartość na nowe pomysły - bo nikt nie chce ciągle przychodzić na takie same eventy
Komunikatywność i umiejętność pracy w grupie - bo zazwyczaj pracujesz z ludźmi
Samodyscyplina - bo to przede wszystkim od ciebie zależy, czy dane wydarzenie się odbędzie
Dyspozycyjność na miejscu w Amsterdamie, szczególnie w wieczornych godzinach - bo musisz fizycznie przychodzić na wydarzenia
Opis stanowiska
Skarbnik odpowiada za prowadzenie finansów organizacji, co obejmuje zarówno codzienne zadania księgowe, jak i strategiczne planowanie budżetowe. To kluczowa rola, która zapewnia stabilność finansową stowarzyszenia i wspiera zarząd w podejmowaniu decyzji na podstawie rzetelnych danych.
Zakres obowiązków obejmuje:
Prowadzenie księgowości, wystawianie faktur oraz bieżąca obsługa finansowa partnerstw
Planowanie i monitorowanie rocznego budżetu we współpracy z Prezydentem i resztą zarządu
Ustalanie strategii cenowych wydarzeń, dbając o ich rentowność i dostępność dla członków
Koordynacja współpracy z zewnętrznym księgowym przy zamknięciu roku finansowego
Przygotowywanie sprawozdania finansowego na coroczne Walne Zgromadzenie (GA)
Profil kandydata
Zna podstawy rachunkowości i rozumie przepływy finansowe w organizacji
Pracuje dokładnie i z dużą dbałością o szczegóły, szczególnie przy dokumentach finansowych
Posiada dobrą znajomość Excela i potrafi korzystać z niego do analizowania i raportowania danych
Jest odpowiedzialny/a, rzetelny/a i gotowy/a do pracy z dokumentacją finansową
Czuje się komfortowo, pełniąc rolę doradczą w kontekście budżetowym dla całego zarządu
Opis stanowiska
Jako sekretarz/sekretarka PolSoc Amsterdam będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania naszej organizacji od strony formalnej i administracyjnej.
Do Twoich głównych zadań należeć będzie:
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji stowarzyszenia
Komunikacja z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak KvK (Izba Handlowa) oraz UvA i VU
Zapewnienie zgodności działań PolSoc z obowiązującym prawem holenderskim oraz statutem organizacji
Przygotowywanie i aktualizacja regulaminów wydarzeń
Procesowanie, weryfikacja i przechowywanie umów partnerskich
Organizacja Walnych Zgromadzeń (General Assembly)
Dbanie o wewnętrzną organizację pracy zarządu oraz przygotowywanie notatek ze spotkań
Profil kandydata
Znajomość podstaw prawa holenderskiego (mile widziane osoby studiujące prawo)
Wysoka dbałość o szczegóły, rzetelność i systematyczność
Biegłość w obsłudze Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)
Proaktywne podejście do obowiązków i umiejętność pracy w zespole
Dołącz do nowego zarządu PolSoc Amsterdam
Co zyskujesz?
✅ Doświadczenie w zarządzaniu organizacją
✅ Rozwój kompetencji miękkich i twardych
✅ Pracę zespołową i świetnych ludzi wokół
✅ Możliwość realnego wpływu na kształtowanie życia studenckiego w Amsterdamie
Masz pomysł, zapał i chcesz być częścią czegoś większego?
⏰ Zgłoś się do 2 maja 2025 do 24:00 — nie czekaj do ostatniej chwili!
Polsoc
Amsterdam